高雄市立瑞豐國民中學

轄事務、出納、文書等三組

1.配合校務發展計畫，確實執行計畫預算。

2.配合學校各項活動，提供有關教學設備及場所設施。

3.各項財物之購置與辦理各項營繕工程，及辦理各項工程招標及驗收業務以提升學校設備之品質。

4.加強校內巡查維護校園安全，避免水電浪費，減少公物的損壞。

5.各項工程計畫之擬定事項。

6.各項集會活動會場佈置事項。

7.教職員工防震防災防護之演習訓練及設備管理事項。

8.釐清各工友工作執掌，以提昇工作效率及服務品質。

9.加強綠化美化，定期修剪花木。

10.辦理其他有關事務事項。

1.辦理各項款項之收入支出。

2.填發收款收據。

3.扣繳保險費。

4.學生教科書費及學雜費辦理事項。

5.教職員工薪俸及清冊之編造。

6.各項出納簿表冊之編制登記。

7.辦理其他有關出納事項。

1.文書之繕校、郵寄，文件類別之審查。

2.印信之典守與公文之收發、登記、編號摘由分辦。

3.二處室以上會議紀錄之編造。

4.加強公文稽催與歸檔及公文查詢管制考核。

5.彙整裝訂各處室章則、工作計畫、行事曆。

6.校外手冊、書籍、雜誌之領取分送。

7.統計公文處理時限，資料造月報、季報表。

8.辦理其他有關文書事項。

1.辦理圖書館各項業務。

2.學校資產管理。

3.辦理勞健保加退業務。

4.協助辦理各項防災業務。